Admissão e Demissão PROC.RH.001

	PROCEDIMENTO SISTEMA			N° PROC.RH.001
Título do procedimento:                    Admissão e Demissão			Vigência: 23/02/2025		Pág. 1 de 4
Elaborado por: Marcos Bueno – SGI		Aprovado: Regina Munhoz – RH

1. Objetivo:

Este procedimento visa estabelecer uma sistemática para admissão e demissão de Colaboradores da Distribui.

• Aplicável: Aplica-se ao departamento de Recursos Humanos.

• Definição:

3.1 – RH: Recursos Humanos

• Responsável: Representante da área de Recursos Humanos é o responsável por monitorar e revisar esse procedimento.

• Descrição

• – Admissão:

• – Recebimento dos documentos e entrega de uniformes e EPI’s:

Após todos os procedimentos de recrutamento, seleção e aprovação, o candidato aprovado recebe a relação dos documentos necessários para seu ingresso na empresa, conforme anexo 1 (Relação de Documentos para Admissão).

O RH agenda os exames médicos (ASO) necessários para admissão do novo Funcionário, e após o resultado sendo considerado apto, é dada a continuidade da documentação.

Após o recebimento dos documentos de admissão, o RH faz a Ficha de Admissão e encaminha ao Escritório Contábil, que por sua vez gera os documentos legais para envio aos novos Funcionários.

Feito isso, o RH entrega o crachá definitivo ao novo Colaborador, solicitando também que sejam preenchidas nesse ato, a opção de Vale Transporte e o comprovante de entrega dos EPIs ora recebidos. EPI – Equipamento de Proteção Individual, para as funções que o requerem, são entregues pelo Técnico de Segurança do Trabalho, juntamente com o uniforme.

No caso das funções administrativas, o Gestor da Área do Contratado solicita via e-mail ao departamento de TI (Tecnologia da Informação), a liberação para acesso aos sistemas informatizados e entrega diretamente ao Colaborador os equipamentos de telefonia (celulares por exemplo) quando necessário. Essa ação é extensiva aos que ocupam a função de Motorista.

            5.1.1.1 – Arquivamento de Documentos entregues

O RH, após o recebimento de toda a documentação, faz o arquivamento físico e em planilha / sistema disponibilizado ao RH.

• – Solicitação de pagamentos de vale transporte e vale refeição

O RH providencia os pagamentos de Vale Transporte e Vale Refeição, para a primeira quinzena de trabalho que serão sempre efetuados no dia posterior à admissão do Colaborador em sua conta bancária.

• –  Emissão, assinaturas e entregas dos documentos de admissão

Após o encerramento do processo admissional, será emitido pelo RH, os seguintes documentos:

• Contrato de Trabalho;
• Acordo para compensação e prorrogação de horas;
• Termo de Confidencialidade;
• Acordo individual de banco de horas (apenas para Motoristas e Auxiliares) e ficha de registro;
• Declaração de encargos de família para fins de Imposto de Renda;
• Termo de Responsabilidade para fins de salário família;
• Termo LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
• Termo de Autorização de uso da imagem e da voz;
• Termo de Responsabilidade de utilização de veículos da empresa, para os Motoristas.

5.1.4 – Divulgação da admissão do novo Colaborador para todos os departamentos e bases da Distribui

Na data de início de trabalho do novo colaborador, o RH envia email contendo nome, função, local de trabalho e foto para todos os setores, gerência e diretoria.

5.1.4.1 – Os Motoristas contratados, serão avaliados em entrevista inicial e após a contratação, o referido Motorista passará por treinamento teórico e prático, sobre os riscos inerentes aos processos.

5.2 – Demissão

5.2.1 – Nos casos de demissão e pedido de demissão

Quando o Colaborador solicitar sua demissão, o mesmo o fará mediante carta de próprio punho entregando ao seu superior direto e/ou o gestor da área que informará imediatamente o RH para que as providências sejam tomadas.

A dispensa do colaborador pode ser solicitada pela empresa ou pelo gestor. Se a solicitação for da empresa, o RH avisa o gestor e envia o aviso prévio para que o gestor informe o colaborador e colha assinatura no aviso. Se a dispensa for solicitada pelo gestor, ele informa o RH que solicita autorização para a empresa, sendo autorizado, seguem os mesmos procedimentos a partir do envio do aviso. Este providencia a formalização do processo, já solicitando ou agendando assim uma data com o colaborador para a devolução de seu (s) uniforme(s), EPIs, crachá, rádio Nextel ou telefone que estiver (em) em seu poder.

NOTA: Mediante a devolução dos materiais e equipamentos que estavam em poder do ex-Colaborador, será preenchida a ficha de devolução e posteriormente, será encaminhado (material e ficha) para o RH.  

Finalizado o processo rescisório interno, são encaminhadas as informações ao escritório contábil para que sejam tomadas as providências referentes à dispensa, que são os cálculos trabalhistas e liberação de documentos para entrega ao ex-Colaborador para levantamento de FGTS e Seguro-Desemprego, caso o mesmo tenha direito. Da mesma maneira em que foi comunicada a admissão do Colaborador, também é informada a sua demissão através de e-mail para todos os setores da empresa, Gerência e Diretoria.

• – Anexos

Anexo 1: Relação de Documentos para Admissão;

Anexo 2: Avaliação de Habilidade e Desempenho de Motoristas após a experiência (30 dias e se necessário mais 60 dias);

Anexo 3: Avaliação

1. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

( ) BUONNY (FEITA PELA EMPRESA);

( ) 02 FOTOS 3×4 RECENTES;

( ) C.T.P. S DIGITAL;

( ) CARTA DE REFERÊNCIA DAS 02 (DUAS) ÚLTIMAS EMPRESAS;

( ) ATESTADO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS;

( ) CERTIDAO DE PRONTUÁRIO DO CONDUTOR (DECLARAÇÃO DO DETRAN) – para Motoristas;

( ) PONTUAÇÃO DA CARTEIRA – para Motoristas;

( ) CONTA CORRENTE – CASO NAO POSSUA, ENTREGAREMOS A CARTA 01 COPIAS – XÉROX COMUM;

( ) C. N. H – CARTEIRA DE HABILITAÇÃO – para Motoristas;

( ) COMPROVANTE DO CURSO MOPP;

( ) CERTIDÃO DE CASAMENTO/NASCIMENTO;

( ) C.P.F.;

( ) RG/ INDENTIDADE (FRENTE E VERSO);

( ) TÍTULO DE ELEITOR;

( ) P.I.S OU CARTAO CIDADÃO (caso não tenha, retirar declaração de não cadastrado na CEF);

( ) CERTIFICADO DE MILITAR (FRENTE E VERSO);

( ) CERTIFICADO DE ESCOLARIDADE OU DECLARAÇÃO;

( ) CERTIFICADO DE CURSOS PERTINENTES A FUNÇÃO A SER EXERCIDA – se aplicável;

( ) COMPROVANTE DE RESIDENCIA COM CEP ATUALIZADO EM SEU NOME;

( ) COMPROVANTE DE VACINA COVID – 19;

DEPENDENTES: ( ) CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS FILHOS ( ) Nº DO CPF DOS FILHOS ( ) Nº DO CPF DO CONJUGE ( ) CARTEIRINHA DE VACINAÇÃO DOS FILHOS MENORES DE 14 ANOS ( ) COMPROVANTE ESCOLAR DOS FILHOS MENORES DE 14 ANOS.

AVALIAÇÃO DE HABILIDADE/COMPETENCIA/MOTORISTA

DADOS DO COLABORADOR
Nome do Colaborador:                                                       Admissão:
Função: MOTORISTA
FATORES A SEREM AVALIADOS:	MB	S	PM	N
PRODUTIVIDADE Volume de trabalho e rapidez com que é completado, em função da quantidade desejada.
QUALIDADE DO TRABALHO Trata-se da atenção que o colaborador dispensa ao trabalho que desempenha, bem como o modo que este desempenho influi no resultado do seu trabalho e nos prazos requeridos.
DISCIPLINA Facilidade para trabalhar dentro das normas, procedimentos, instruções e controles da empresa, estando permanentemente interessado em contribuir para o aprimoramento das diretrizes da organização.
ASSIMILAÇÃO É a capacidade de aprender novos conhecimentos técnicos e práticos, em relação à função que executa e às mudanças nas condições de trabalho. Facilidade em adaptar-se às novas tarefas.
ATENÇÃO Capacidade de manter-se atento na verificação, conferência, transcrição e outras atividades que requeiram atenção concentrada.
ORGANIZAÇÃO É a maneira com que organiza suas tarefas, materiais ou documentos, que utiliza para realização de suas atividades.
RESPONSABILIDADE É a maneira pela qual o colaborador cumpre as obrigações e deveres no desempenho suas funções e a confiança que inspira quando um trabalho lhe é atribuído.
INICIATIVA Comportamento empreendedor em situações não rotineiras. Capacidade de agir de forma segura e decisiva, sabendo discernir a necessidade de uma ação e realizá-la independentemente de ordem superior.
TOLERÂNCIA À PRESSÃO Motivação para agir diante das pressões resultantes do sistema, tais como: oposição, falta de tempo, escassez de recursos, emergências, mudanças, etc., procurando ajustar seu comportamento, adotando a postura calma e firme nas situações estressantes.
ASSIDUIDADE Se falta ao trabalho  ou se atrasa com frequência .
MOTIVAÇÃO Entusiasmo pelo que faz e pela empresa. Forma pela qual o colaborador demonstra ter interesse pelo trabalho, tendo em vista a boa vontade em executar suas tarefas e o esforço em aperfeiçoar-se. Demonstração de alto nível de energia para seu trabalho.

Data: _____/_______/____   /   Nome Avaliador: _______________   /   Cargo do Avaliador: ____________        

                      Assinatura do Avaliador _______________________   /   Recomendação: _____________________________

Histórico de Revisão
Data	Elaborado por:	Descrição da Revisão	Revisão
06/09/19	Marcos Bueno – SGI	Revisão Periódica	03
08/03/21	Marcos Bueno – SGI	Revisão – item 5.1.1; 5.1.3; 5.2.2	04
23/02/23	Marcos Bueno – SGI	Revisão – item 5.1.1;	05