IT – GM.001 – Emissão de Ordem de Coleta.

Acessar o TMS (SistGlobal) e seguir os caminhos:

• COLETA.
• OPERAÇÕES.
• 1575 – ANOTA COLETA.

Irá abrir uma janela onde deverá preencher os campos corretamente com as informações adquiridas nas tratativas realizadas com os clientes, conforme abaixo:

Preencher os campos da seguinte maneira:

1 – Digitar o número do telefone do cliente tomador do frete, caso não saiba, clicar no ícone  e preencher os filtros solicitados e clicar em “BUSCAR”.

2 – Digitar o nome da cidade onde será feita a COLETA.

3 – Descrever o PESO BRUTO da carga e a quantidade de volumes.

4 – Selecionar a opção em que se enquadra a carga a ser transportada.

5 – Selecionar o modal que a empresa irá realizar neste transporte.

6 – Descrever o(s) número(s) da(s) nota(s) fiscal(is) que serão transportadas.

7 – Definir a modalidade de cobrança, seguir conforme descrito na nota fiscal:

CIF: Quando o emitente é o pagador do frete.

FOB: Quando o destinatário é o pagador do frete.

CONSIGNATÁRIO (S): Quando o pagador do frete não está relacionado na nota fiscal.

8 – Informar a quantidade de notas fiscais que será transportada neste carregamento.

9 – Valor bruto total da(s) nota(s) fiscal(is).

10 – Informar a data do agendamento da coleta.

11 – Descrever informações, como o nome do SOLICITANTE (CLIENTE), tipo de veículo que será utilizado e demais conforme características exigidas pelos clientes.

12 – Digitar o número do telefone do pagador do frete (CLIENTE), caso não saiba, ícone

 e preencher os filtros solicitados e clicar em “BUSCAR”.

• Lembrando que este campo é para o sistema preencher automaticamente, assim que realizado o passo 1.

13 – Com o preenchimento do CAMPO 12, os campos 13 serão preenchidos automaticamente.

14 – Digitar o CNPJ do local que a carga será entregue, caso não saiba, ícone  e preencher os filtros solicitados e clicar em “BUSCAR”.

• Lembrando que não é necessário preencher os 3 campos destacados.

15 – Clicar em INCLUIR, para que o TMS salva os dados importados e gere um número.

Este é o número da ordem de coleta emitida:

16 – Clicar em IMPRIMIR, para gerar o PDF da ordem de coleta.

• Preencher os campos conforme figura acima:

Filial: Filial que foi usada para emitir a ordem de coleta.

Nº da Coleta: Preencher com o número que foi gerado, conforme o passo 15.

Até: Repetir o número informado no campo anterior.

• Como se trata de impressão da coleta recém emitida, o TMS irá preencher automaticamente estes campos.

Clicar na opção ORDEM DE COLETA e logo em seguida em IMPRIMIR.

Abrirá uma nova janela onde será possível visualizar do documento que foi gerado, conforme abaixo:

Clicar no ícone IMPRESSORA, conforme destacado na imagem acima.

Selecionar a opção: CUTEPDF WRITE e em OK, logo em seguida:

Lembrando que esta ação pode ser feita também com outros programas que geram PDF, ou seja, esta opção pode mudar conforme o que está instalado na sua máquina.

Selecione a pasta de destino, onde o PDF será salvo e clicar em SALVAR.

Após, apenas abrir a pasta escolhida, renomear o PDF com o número da ordem de coleta