PROC.RH.002 – Seleção, Recrutamento e Contratação
Seleção, Recrutamento e Contratação
| PROCEDIMENTO SISTEMA | N° PROC.RH.002 | ||||
| Título do procedimento: Seleção, Recrutamento e Contratação. | Vigência: 09/02/2025 | Pág. 1 de 3 | |||
| Elaborado por: Marcos Bueno – SGI | Aprovado: Regina Munhoz – RH | ||||
- Objetivo:
Este procedimento visa estabelecer uma sistemática para Seleção, Recrutamento e Contratação de pessoal para a Distribui.
- Aplicável:
Aplica-se ao Departamento de Recursos Humanos.
- Definição:
3.1 – RH: Recursos Humanos
- Responsável:
O Encarregado da área de Recursos Humanos é o responsável por monitorar, atualizar e sendo necessário revisar este procedimento.
- Descrição
- – Seleção
- – Solicitação de Vaga
O Encarregado ou Gestor da área solicitante da vaga, deve enviar e-mail aos Responsáveis pelo Recursos Humanos, já com a anuência da Gerencia e Diretoria.
Após o recebimento da solicitação, o RH comunica ao solicitante que estará iniciando o processo de seleção.
- – Seleção e Recrutamento
- – Seleção e Recrutamento interno:
Antes de iniciar o processo de Seleção, sendo possível, o representante de Recursos Humanos realiza uma análise para verificar a possibilidade de remanejamento interno para atendimento da vaga solicitada.
Para o remanejamento, o RH comunica a abertura da vaga interna aos Encarregados e Gerentes de todas as áreas da empresa. Nesse mesmo momento, já é informado os requisitos necessários para o preenchimento da vaga.
Havendo interesse da vaga em questão por parte dos Colaboradores, o RH solicita que o Encarregado ou Gerente da área verifique a avaliação de desempenho dos interessados no último ano.
Se o candidato apresentou um desempenho satisfatório, o RH prossegue com o processo seletivo e verifica se os candidatos atendem as exigências na descrição de cargo da vaga.
Após a análise do Gerente, dependendo do feedback, o RH toma as seguintes ações:
- Se for aprovado, inicia o processo de Seleção e Recrutamento;
- Se não for aprovado, encerra o processo interno de Seleção e Recrutamento, formalizando comunicação interna e agradecendo participação dos envolvidos.
- – Seleção e Recrutamento Externo:
Primeiramente o RH anuncia a vaga. Os anúncios podem ser realizados por vários meios de comunicação tais como: anúncios de jornal ou sites especializados.
Ao surgirem candidatos, o RH seleciona no mínimo 3 (três) que atendam os critérios estabelecidos na descrição de cargo.
Ao selecionar os candidatos e de acordo com a exigência da Descrição de Cargo, o representante do RH deve realizar/direcionar as entrevistas necessárias. Sendo preciso, a dinâmica em grupo pode ser aplicada.
No encerramento da entrevista, o Gestor responsável preenche a Ficha de Avaliação do Candidato com a conclusão final sobre os candidatos selecionados.
O Gestor entrega ao RH e se o candidato for aprovado o representante do Recursos Humanos inicia o processo de admissão.
Se o candidato não for aprovado, o RH prossegue com o processo de Seleção e Recrutamento de outros candidatos até que a solicitação de vaga seja atendida.
- – Anexos:
| 01 Anexo – Ficha de Avaliação do Candidato. |
| AVALIAÇÃO DO CANDIDATO PELO SETOR DE TRABALHO |
| Data: ____/____/____ Nome do Candidato: ____________________________________ |
| Entrevistado por: ___________________ Cargo: ________________________________ |
| Postura e apresentação pessoal: |
| ( ) Ótimo -9 a 10 |
| ( ) Bom -7 a 8 |
| ( ) Aceitável – 5 a 6 |
| ( ) Ruim – Abaixo de 5 |
| Conhecimento Técnico: |
| ( ) Ótimo -9 a 10 |
| ( ) Bom -7 a 8 |
| ( ) Aceitável – 5 a 6 |
| ( ) Ruim – Abaixo de 5 |
| Objetividade e clareza nas respostas: |
| ( ) Ótimo -9 a 10 |
| ( ) Bom -7 a 8 |
| ( ) Aceitável – 5 a 6 |
| ( ) Ruim – Abaixo de 5 |
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| Assinatura do entrevistador |
| Cite as observações que julgar necessárias: |
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| Histórico de Revisão | |||
| Data | Elaborado por: | Descrição da Revisão | Revisão |
| 06/09/2019 | Marcos Bueno – SGI | Revisão Periódica | 03 |
| 08/03/2021 | Marcos Bueno – SGI | Revisão – item 5.1.2.1 | 04 |
| 09/02/2023 | Marcos Bueno – SGI | Revisão geral ok | 05 |